La politique de confidentialité de GTB Studio

Mise à jour le 29 juillet 2024

Le présent site Web est exploité par VML Canada Inc. (GTB) (« nous »).

Nous respectons la vie privée de tous les utilisateurs de notre site Web et reconnaissons qu’en nous fournissant des renseignements vous concernant, vous vous attendez à ce que nous les traitions de manière responsable. La présente politique de confidentialité contient des informations importantes sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels.

QUELLES SONT LES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS?

À l’occasion, nous vous demandons de nous fournir volontairement des renseignements personnels ou vous pouvez choisir de nous fournir vos renseignements personnels en nous envoyant un courriel à la section « Contactez-nous » du présent site Web. Ces renseignements sont généralement demandés ou fournis lorsque vous souhaitez que nous vous fournissions des informations

Nous pouvons être amenés à recueillir les renseignements suivants vous concernant lorsque vous utilisez ce site Web :

• Nom
• Adresse de courriel
• Numéro de téléphone
• Adresse IP (un identifiant unique pour votre ordinateur ou autre appareil)
• ID d’appareil mobile
• Les renseignements que vous avez fournis dans le cadre de votre candidature pour un emploi (pouvant inclure des informations personnelles sensibles, p. ex. l’origine ethnique)
• Tout autre renseignement personnel que vous fournissez en nous contactant par le biais des sections « Communiquer avec nous » du présent site Web, par courriel, par téléphone ou autrement.

COMMENT LES UTILISONS-NOUS?

Nous utiliserons vos renseignements personnels aux fins suivantes. La loi nous oblige également à indiquer une « base juridique pour le traitement », c.-à-d. de vous indiquer pour quelles raisons nous sommes autorisés à utiliser vos renseignements, et cela est également indiqué ci-dessous :

TRANSMETTONS-NOUS VOS INFORMATIONS À DES TIERS?

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à d’autres sociétés du groupe GTB et WPP, à des sociétés affiliées et à des tiers qui nous aident à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente politique. Vous trouverez plus de détails sur les sociétés de notre groupe ici.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si nous ou l’un de nos actifs faisons l’objet d’une vente ou d’une transaction d’entreprise similaire. Nous veillerons à ce que les tiers qui reçoivent vos renseignements personnels soient tenus d’en préserver la confidentialité.

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire que la loi l’exige et afin d’enquêter, de prévenir ou d’intervenir en cas d’activités illégales ou autrement interdites, soupçonnées ou réelles, notamment, la fraude.

INTERACTION AVEC NOTRE SITE WEB

Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des renseignements concernant votre visite sur le site, y compris votre nom, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, votre adresse IP (un identifiant unique pour votre ordinateur ou un autre appareil), l’URL du site Web et l’ID de votre appareil mobile. Notre site Web utilise également des témoins. Veuillez consulter notre politique en matière de témoins ci-dessous pour en savoir plus.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS À DES FINS MARKETING?

Nous vous fournirons uniquement les renseignements que vous avez demandés par l’entremise du site Web.

OÙ ENVOYONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

En tant que groupe international, nous sommes susceptibles de transférer vos données personnelles vers d’autres pays, notamment les États-Unis et d’autres pays hors d’Europe. Si le pays vers lequel vos données sont transférées n’offre pas un niveau de protection adéquat, nous mettrons en place des mesures de sauvegarde appropriées (nous utilisons des clauses contractuelles types) pour assurer la protection de vos renseignements.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour pouvoir les utiliser pour les raisons indiquées dans la présente politique de confidentialité et aussi longtemps que nous sommes tenus de les conserver par la loi. À titre d’exemple, à la suite d’une demande d’emploi, nous pouvons conserver vos renseignements afin de vous informer de toute autre offre qui se présenterait; toutefois, nous ne conserverons vos renseignements que pendant une période limitée; ces renseignements ne seront pas conservés plus longtemps qu’il n’est raisonnablement nécessaire ou comme la loi l’exige.

SITES WEB DE TIERS

Notre site Web contient des liens vers des sites de tiers que nous n’exploitons ni ne recommandons. Ces sites Web peuvent utiliser des témoins et recueillir vos renseignements personnels conformément à leur propre politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web de tiers, et nous ne sommes pas responsables des sites Web de tiers.

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

Nous prenons les mesures appropriées pour garantir que les renseignements personnels que vous nous communiquez sont sécurisés, exactes, à jour et conservés seulement pendant la durée nécessaire aux fins auxquelles ils sont utilisés.

VIE PRIVÉE DES ENFANTS

Ce site Web n’est pas conçu pour attirer les enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de ou concernant des personnes de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans et que vous souhaitez poser une question ou utiliser ce site d’une façon qui vous oblige à fournir vos renseignements personnels, veuillez demander à l’un de vos parents ou tuteurs de le faire en votre nom. De même, si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a soumis ses renseignements personnels par erreur, veuillez nous en informer, support@gtb.com, et nous supprimerons ces données.

VOS DROITS

Vous avez le droit de nous demander :

1. une copie des renseignements personnels que nous possédons à votre sujet et des détails sur la façon dont nous les traitons;
   
   
2. la correction de toute inexactitude dans vos renseignements personnels;
   
   
3. si nous traitons vos renseignements personnels par des moyens automatisés et avec votre consentement (voir la section « Comment les utilisons-nous? » ci-dessus), vous pouvez nous demander de vous fournir vos renseignements personnels dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également nous demander de fournir vos renseignements personnels directement à un tiers dans ce format et, si cela est techniquement possible, nous le ferons; et
   
   
4. d’effacer vos renseignements personnels ou de restreindre leur utilisation(par exemple, si vos préférences changent ou si vous ne voulez plus que nous vous envoyions les informations demandées).

Veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessous si vous souhaitez exercer l’un de ces droits.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance si vous n’êtes pas satisfait(e) de la façon dont nous avons traité vos renseignements personnels. Veuillez vous adresser à l’autorité de protection des données locale. Par exemple, si vous êtes au Royaume-Uni, l’autorité de surveillance est l’Office du commissaire à l’information (ICO) ( http://www.ico.org.uk); Au Canada, l’autorité de contrôle est le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (https://www.priv.gc.ca/).

COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits à l’égard de vos renseignements personnels ou si vous avez des questions sur la façon dont nous les utilisons, veuillez nous en informer par courriel à l’adresse  support@gtb.com.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous révisons régulièrement la présente politique de confidentialité pour garantir qu’elle reflète l’usage que nous faisons de vos renseignements personnels et qu’elle est conforme aux lois applicables en matière de protection des données.

Nous nous réservons le droit, à notre discrétion, de modifier en tout temps la présente politique de confidentialité. La mise à jour de la politique de confidentialité sera affichée sur notre site Web. Nous vous encourageons à consulter la présente politique de confidentialité de temps à autre.

TÉMOINS

Que sont les témoins?

Nous pouvons utiliser les renseignements obtenus à partir de témoins ou d’autres technologies semblables. Les témoins sont des fichiers texte contenant de petites quantités d’information que nous téléchargeons sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez notre site Web. C’est pourquoi, lorsque le terme « vous » est utilisé dans cette section, nous entendons votre ordinateur.

Nous pouvons reconnaître ces témoins lors de vos visites ultérieures, et ils nous permettent de nous souvenir de vous.

Les témoins peuvent prendre plusieurs formes. Nous présentons ci-dessous les principaux types et catégories de témoins qui sont utilisés. Cette section fait référence à tous les types et catégories de témoins et pas seulement à ceux que nous utilisons sur notre site Web.

Témoins de première partie et témoins de tierce partie : selon le domaine qui a placé le témoin. Les témoins directs sont ceux définis par un site Web qui est visité par l’utilisateur, le site Web affiché dans la fenêtre d’URL, p. ex. www.wpp.com. Les témoins tiers sont placés par un domaine autre que celui du site Web visité par l’utilisateur. Si un utilisateur visite un site Web et qu’une autre entité place un témoin par l’entremise de ce site Web, il s’agira d’un témoin de tierce partie.

Témoins persistants : ces témoins demeurent sur l’appareil de l’utilisateur pendant la période de temps spécifiée dans le témoin. Ils sont activés chaque fois que l’utilisateur visite le site Web qui a créé ce témoin.

Témoin de session : ces témoins permettent aux exploitants de sites Web de relier les actions d’un utilisateur au cours d’une session de navigation. Une session de navigateur commence lorsque l’utilisateur ouvre la fenêtre du navigateur et se termine lorsqu’il ferme la fenêtre du navigateur. Les témoins de session sont créés temporairement. Une fois que vous fermez le navigateur, tous les témoins de session sont supprimés.

POURQUOI UTILISONS-NOUS LES TÉMOINS?

Les témoins appartiennent à une ou plusieurs des catégories décrites ci-dessous. Ce site Web utilise des témoins de toutes les catégories. De plus, nous utilisons les données provenant des témoins de ciblage placés sur votre ordinateur par des tiers lorsque vous avez visité d’autres sites Web.

1. Témoins strictement nécessaires : ces témoins permettent les services que vous avez spécifiquement demandés. Ces témoins sont essentiels pour vous permettre de parcourir le site Web et d’utiliser ses fonctions, comme l’accès aux zones sécurisées du site. Sans ces témoins, certains services que vous avez demandés ne peuvent être fournis, p. ex. le témoin ASP.NET.
   
   
2. Témoins de performance : ces témoins recueillent des renseignements sur les pages visitées.
   
   
3. Ces témoins recueillent des renseignements sur la façon dont les utilisateurs utilisent un site Web, par exemple quelles pages ils consultent le plus souvent et s’ils reçoivent des messages d’erreur de ces pages. Ces témoins ne recueillent pas de renseignements permettant d’identifier un visiteur. Tous les renseignements recueillis par ces témoins sont agrégés et, par conséquent, anonymes. Ils sont uniquement utilisés pour améliorer le fonctionnement du site Web.
   
   
4. Témoins de fonctionnalité : ces témoins mémorisent les choix que vous faites pour améliorer votre expérience. Ces témoins permettent au site Web de se souvenir de vos choix et de fournir des fonctions améliorées et plus personnelles. Par exemple, le témoin AddThis est utilisé dans les rapports d’entreprise de WPP. Le témoin AddThis offre une fonctionnalité « partager cette page » grâce à laquelle un utilisateur peut envoyer par courriel à ses amis un lien provenant d’un rapport. Ils peuvent également être utilisés pour vous fournir des services demandés, tels que le visionnement d’une vidéo ou la publication de commentaires sur un blogue. Les renseignements recueillis par ces témoins peuvent être rendus anonymes, et ils ne peuvent pas suivre votre activité de navigation vers d’autres sites Web.
   
   
5. Témoins de ciblage ou témoins publicitaires : ces témoins recueillent des renseignements sur vos habitudes de navigation afin de présenter des publicités adaptées à votre profil et vos intérêts.

Ces témoins sont utilisés pour diffuser des publicités adaptées à votre profil et vos intérêts. Ils servent également à limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et à mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire. Ils sont habituellement placés par des réseaux publicitaires avec la permission de l’exploitant du site Web. Ils se souviendront que vous avez visité un site Web, et cette information est partagée avec d’autres organisations, comme des annonceurs. Très souvent, les témoins de ciblage ou publicitaires sont associés à des fonctionnalités de site fournies par l’autre organisation.

Si vous souhaitez supprimer des témoins qui se trouvent déjà sur votre ordinateur ou votre appareil, veuillez vous reporter aux instructions de votre logiciel de gestion de fichiers pour localiser le fichier ou le répertoire qui contient les témoins. Si vous souhaitez empêcher l’enregistrement de témoins sur votre ordinateur à l’avenir, veuillez vous référer aux instructions du fabricant de votre navigateur en cliquant sur « Aide » dans le menu de votre navigateur. Pour en savoir plus sur les témoins, consultez Allaboutcookies.org . En supprimant nos témoins ou en désactivant les témoins futurs, vous pourriez ne plus être en mesure d’accéder à certaines zones ou à certaines fonctions de notre site Web.